西寧是我國青海省的省會，一方面，西寧自古以來就是中原文化和西部少數(shù)民族文化、農(nóng)耕文化與草原文化互匯交融之地，是黃河流域河湟文化發(fā)源地。另一方面，西寧還是中國西部連接“一帶一路”、長江經(jīng)濟(jì)帶和蘭西城市群的樞紐城市，在我國有著十分重要的戰(zhàn)略地位，積累了許多珍貴且重要的歷史檔案和現(xiàn)代建設(shè)檔案。隨著信息技術(shù)水平的提升和發(fā)展，西寧市為了提升檔案管理效率，開始開展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。

　　西寧檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型可能存在的問題：

　　1. 技術(shù)問題：檔案數(shù)字化需要借助先進(jìn)的技術(shù)手段和設(shè)備，包括掃描儀、存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)管理軟件等。這些技術(shù)的成本高、操作復(fù)雜，需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作和維護(hù)。

　　2. 安全問題：檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露和惡意篡改等威脅。所以檔案數(shù)字化后，必須有專業(yè)檔案管理系統(tǒng)來管理，最好采用本地管理軟件，以及加強(qiáng)人員及制度的管理。

　　3. 轉(zhuǎn)型問題：轉(zhuǎn)型需要改變組織和員工的工作方式和習(xí)慣，可能會遇到員工對新技術(shù)、新工作抵觸的情況。此外，數(shù)字化還可能對傳統(tǒng)的檔案管理流程和文化產(chǎn)生沖擊，需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)和疏導(dǎo)。

　　4. 資源投入問題：檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量的人力、物力和財(cái)力投入、技術(shù)培訓(xùn)等。對于一些資金有限的組織來說，可能面臨資源不足的問題。

　　西寧檔案整理數(shù)字化的關(guān)鍵方向：

　　一是建立健全制度。要制定檔案數(shù)字化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，為轉(zhuǎn)型工作提供制度保障。比如制定電子文件歸檔制度、電子檔案管理辦法等。

　　二是升級硬件設(shè)施。要配置高性能的掃描儀、服務(wù)器等硬件設(shè)備，為檔案數(shù)字化提供硬件支持。

　　三是開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。要開發(fā)功能完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案全流程數(shù)字化管理。系統(tǒng)要具備檔案采集、整理、保管、利用等功能。

　　四是推進(jìn)存量檔案數(shù)字化。對已有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案。這項(xiàng)工作量很大，可以考慮分批進(jìn)行。

　　五是規(guī)范電子檔案管理。要建立電子檔案的收集、整理、歸檔、保管等管理規(guī)范，確保電子檔案真實(shí)可靠、完整有效。

　　六是加強(qiáng)信息安全管理。要采取有效措施保護(hù)電子檔案信息安全，防止信息泄露或被非法篡改。

　　七是培訓(xùn)檔案人員。要加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)，提高他們的信息化素養(yǎng)和數(shù)字化管理能力。

　　在開展西寧檔案整理數(shù)字化時(shí)，還要做好以下內(nèi)容：

　　一要制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)型規(guī)劃。要明確目標(biāo)、路徑、時(shí)間表等，分步驟推進(jìn)。

　　二要做好頂層設(shè)計(jì)。要從企業(yè)戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌推進(jìn)，整體規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)。

　　三要加大資金投入。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量資金投入，企業(yè)要給予足夠支持。

　　四要建立長效機(jī)制。要建立檔案數(shù)字化管理的長效機(jī)制，持續(xù)推進(jìn)轉(zhuǎn)型工作。

　　五要注重實(shí)效。要堅(jiān)持實(shí)用性原則，避免形式主義，切實(shí)提升檔案管理水平。

　　只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)管理水平。

　　西寧檔案整理數(shù)字化過程中所需的工具：

　　一、高速掃描儀。適合檔案紙張狀況好、無損壞的的檔案。體積小攜帶方便，掃描速度快、且質(zhì)量高，但每次不能放太多檔案，同時(shí)使用成本也較高。在需要“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”上保持高水準(zhǔn)之外，“高掃”的核心當(dāng)然是“高速”。如在精益掃描儀產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度在每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少要達(dá)到100頁。二、平板掃描儀。適合檔案紙張狀況相對較差、易破損的檔案。平板掃描儀操作較為簡便且使用廣泛，掃描時(shí)秩序?qū)n案放入玻璃板上，對檔案原件基本不造成傷害。

　　三、大幅面掃描儀。適合紙張長寬較大的檔案(如大型圖紙或畫冊等檔案)。此類掃描儀常見于工程類圖紙檔案的掃描，以保證掃描圖片的完整性。

　　四、非接觸式掃描儀。適合已裝訂成冊的檔案或圖書。此掃描儀無需接觸檔案就可掃描，一方面保護(hù)了檔案原件，另一方面無需拆卷節(jié)省了掃描時(shí)間。此外，對于一些博物館或檔案館里年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)古籍，也可使用此類掃描儀，從而保護(hù)檔案的安全性。