遼寧位于我國(guó)東北亞經(jīng)濟(jì)圈核心地帶，位于我國(guó)東北地區(qū)最南部。遼寧省區(qū)位交通地位明顯，地處環(huán)渤海和東北亞中心地帶，是東北唯一的陸海雙重通道，也是連接?xùn)|北與京津冀的重要紐帶。此外，遼寧歷史悠久綿長(zhǎng)，有九門口長(zhǎng)城、五女山山城、沈陽(yáng)故宮和昭陵等6處世界文化遺產(chǎn)，是清文化發(fā)源地，風(fēng)景名勝眾多。因此，遼寧留存了豐富的檔案資源。近年來(lái)，信息技術(shù)水平迅速提升，遼寧開展了檔案電子化掃描工作。

　　遼寧檔案電子化掃描的意義：

　　1. 有利于檔案信息的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享數(shù)字化檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)。檔案數(shù)字化能改善檔案信息的傳輸方式，使檔案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。檔案信息的利用時(shí)效性和檔案內(nèi)在價(jià)值可以得到充分的釋放和體現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值的增值。

　　2. 有利于保護(hù)檔案原件檔案的唯一性、原始性和憑證性 決定了檔案是真實(shí)記錄歷史的重要載體，因此保護(hù)原始檔案安全和可用性是檔案工作的重要內(nèi)容之一，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式從利用原件變成主要使用檔案數(shù)字副本，檔案原件從而得到了更加充分和有效的保護(hù)。檔案數(shù)字副本可以異地保存，這樣可使這些檔案在遇到突發(fā)性災(zāi)害時(shí)避免遭到毀滅性破壞。

　　3. 有利于檔案利用者方便快捷地查閱檔案 檔案工作的最終目的除保存歷史記錄以外主要是為了利用。這是檔案工作生存發(fā)展的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案利用工作是檔案工作者根據(jù)利用需求，結(jié)合檔案整理的相關(guān)規(guī)則和檢索方法，以及檔案排架規(guī)則調(diào)出原始檔案提供利用，數(shù)字化后檔案信息的利用工作轉(zhuǎn)變成由授權(quán)檔案利用者，根據(jù)自身的調(diào)檔需求，組建檢索關(guān)鍵詞在網(wǎng)絡(luò)上查閱檔案信息，減輕了檔案工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，方便了檔案利用者的查閱，提高了利用工作的效率。

　　4. 有利于檔案信息資源的開發(fā)利用 利用檔案數(shù)字化信息可以高效開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端隨時(shí)查閱、整合、編輯豐富的檔案信息可以大大提高檔案信息利用效率。數(shù)字化信息，不僅為檔案管理人員開展編研工作提供了方便，還為檔案利用者提供了根據(jù)業(yè)務(wù)和專業(yè)需要開發(fā)利用檔案信息的途徑。

　　5. 有利于電子政務(wù)和無(wú)紙化 辦公隨著國(guó)家電子政務(wù)的不斷發(fā)展和推廣，無(wú)紙化辦公正被普遍應(yīng)用，根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范，在相關(guān)法律允許的范圍內(nèi)，紙制檔案的數(shù)字副本可替代原件直接用于電子政務(wù)，與電子檔案共同組成數(shù)字檔案信息庫(kù)，為電子政務(wù)和無(wú)紙化辦公創(chuàng)造條件。

　　遼寧檔案電子化掃描過(guò)程中，需注意：

　　1. 檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等，不能使用圖像處理功能予以清除。數(shù)字化掃描前需要做好前處理工作，如灰塵清除、折頁(yè)撫平、附著物清理等操作，不意味著拿到檔案紙張就開始掃描，掃描完再靠圖像處理來(lái)修復(fù)。

　　2. 數(shù)字圖像需要調(diào)整符合視覺(jué)閱讀習(xí)慣，如一些橫排表格類材料掃描時(shí)是豎著的，圖像處理時(shí)需要旋轉(zhuǎn)成橫排的。有些紙張因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，或者形成時(shí)文字內(nèi)容就不清晰，在保持樣貌的前提下，調(diào)整數(shù)字圖像亮度、對(duì)比度、色相、飽和度等參數(shù)，最大功能的發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值。

　　3. 數(shù)字化工作的前處理工作很重要，檔案整理的過(guò)程中，頁(yè)碼的編制、金屬物的去處、紙張的規(guī)整等操作直接影響著數(shù)字化掃描的進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。圖像處理只能作為輔助工作，而不能作為主要工作，重點(diǎn)應(yīng)放在掃描階段，規(guī)范好掃描階段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、掃描儀的設(shè)置、設(shè)備的維護(hù)、紙張的擺放、掃描的先后順序等因素直接影響著掃描的質(zhì)量，如果掃描質(zhì)量好的化，修圖階段只需要有選擇的進(jìn)行處理即可。

　　最后，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用，檔案數(shù)字化服務(wù)將為檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型注入更多動(dòng)力，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。