荊門地處湖北省中部，中部之中，是一座歷史悠久的文化名城。同時(shí)，也是長江中游城市群和漢江生態(tài)經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市，華中地區(qū)重要交通樞紐，素有“荊楚門戶”之稱。近些年，荊門市積極跟上時(shí)代發(fā)展步伐，開展檔案數(shù)字化掃描工作。

　　檔案掃描，又稱檔案數(shù)字化，是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案掃描是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。隨著相關(guān)需求的不斷擴(kuò)大升級(jí)，專業(yè)的檔案掃描公司陸續(xù)出現(xiàn)。

　　荊門檔案掃描公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容：

　　1. 檔案掃描前期準(zhǔn)備工作。前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場(chǎng)所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場(chǎng)所應(yīng)確?？臻g布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過程順利、有效的進(jìn)行。

　　2. 檔案掃描和圖像處理工作。檔案掃描是數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件的實(shí)際情況和數(shù)字化目的，選擇合適的掃描設(shè)備和參數(shù)設(shè)置，確保掃描后的數(shù)字圖像清晰、完整、不失真。在掃描過程中，需要注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，避免使用可能對(duì)檔案造成損害的掃描設(shè)備。掃描完成后，還需要對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理，以確保圖像質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。這一過程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮骱图?xì)致的檢查，確保每一步都達(dá)到最佳效果。

　　3. 數(shù)字化質(zhì)量檢查。數(shù)字化質(zhì)量檢查是確保數(shù)字化成果質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。這包括對(duì)目錄數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，以及對(duì)數(shù)字圖像的清晰度、完整性、排列順序等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行修正和重新處理。

　　4. 數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收。在數(shù)字化質(zhì)量檢查合格后，需要借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。這一步驟實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。完成數(shù)據(jù)掛接后，還需要對(duì)整個(gè)數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。這包括對(duì)數(shù)字化成果的完整性、準(zhǔn)確性、可用性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確保數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　5. 檔案的保管與利用。檔案數(shù)字化完成后，并不意味著紙質(zhì)檔案就可以被丟棄或忽視。相反，紙質(zhì)檔案仍然需要妥善保管，并作為數(shù)字檔案的法律憑證和備份存在。而對(duì)于數(shù)字檔案，則可以通過檔案管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行高效的檢索和利用。這不僅大大提高了檔案的利用效率，還減少了工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，數(shù)字檔案還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和共享，為檔案資源的共享和利用提供了更廣闊的空間。

　　荊門檔案掃描公司工作的優(yōu)勢(shì)：

　　1.提高檢索效率：數(shù)字檔案可以通過關(guān)鍵詞、日期等多種方式進(jìn)行快速檢索，大大提高了檔案利用的便捷性和效率。

　　2.節(jié)省存儲(chǔ)空間：數(shù)字檔案占用的物理空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于紙質(zhì)檔案，有助于節(jié)省存儲(chǔ)空間，降低管理成本。

　　3.保護(hù)原始檔案：數(shù)字化加工可以減少對(duì)原始檔案的直接接觸和使用，從而降低檔案損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延長檔案的壽命。

　　4.促進(jìn)資源共享：數(shù)字檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨機(jī)構(gòu)的共享，促進(jìn)檔案資源的有效利用和交流。

　　最后，隨著社會(huì)發(fā)展和檔案掃描需求的擴(kuò)大和升級(jí)，荊門檔案掃描公司通過高效的技術(shù)應(yīng)用和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保了檔案信息的完整性和可用性。未來，檔案掃描工作將不斷完善，提升檔案掃描質(zhì)量，為荊門及周邊地區(qū)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上提供有力支持，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)整體的現(xiàn)代化、無紙化、高效化、智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展。