天津是我國直轄市，作為國家中心城市、首批沿海開放城市，全國先進(jìn)制造研發(fā)基地、北方國際航運(yùn)核心區(qū)、金融創(chuàng)新運(yùn)營示范區(qū)、改革開放先行區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平處于國家前沿。與此同時(shí)，天津在長久發(fā)展中積累了豐富的歷史、現(xiàn)代各類檔案資源。為了更好地保管這些檔案信息，天津積極開展檔案掃描轉(zhuǎn)型服務(wù)。

　　天津檔案掃描服務(wù)的顯著優(yōu)勢(shì)：

　　1. 高效便捷的檔案管理。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，查找和調(diào)閱檔案往往耗時(shí)費(fèi)力。天津檔案掃描服務(wù)可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)檔案的快速定位和查閱。以企業(yè)合同檔案管理為例，通過檔案掃描和數(shù)字化管理系統(tǒng)，工作人員只需輸入合同編號(hào)或關(guān)鍵詞，即可瞬間獲取所需合同的詳細(xì)信息，提高了工作效率，也方便了合同的管理和跟蹤。

　　2. 檔案的長效保護(hù)。頻繁翻閱紙質(zhì)檔案容易導(dǎo)致其損壞和老化，而掃描后的電子檔案可作為副本供日常查閱使用，減少了對(duì)原件的磨損，延長了檔案的保存壽命。對(duì)于天津的一些珍貴歷史檔案和文化遺產(chǎn)檔案，檔案掃描服務(wù)更是提供了一種有效的保護(hù)手段。通過數(shù)字化技術(shù)，這些檔案得以永久保存，同時(shí)也方便了更多人進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)。

　　3. 促進(jìn)信息共享與協(xié)同辦公。數(shù)字化的檔案打破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享。不同部門、不同地區(qū)的人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速傳遞和共享檔案信息，促進(jìn)協(xié)同辦公。在政府部門間，通過電子政務(wù)平臺(tái)共享數(shù)字化的檔案信息，可提高政務(wù)服務(wù)的協(xié)同性和效率;在企業(yè)內(nèi)部，各部門通過檔案管理系統(tǒng)共享信息，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

　　天津檔案掃描服務(wù)的步驟具體包括：

　　1. 檔案預(yù)處理。在進(jìn)行數(shù)字化掃描之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，以確保掃描結(jié)果的質(zhì)量。整理和分類階段則是對(duì)檔案進(jìn)行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　2. 檔案掃描。掃描是該服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。檔案掃描工作人員會(huì)根據(jù)檔案的實(shí)際情況選擇最適合的掃描設(shè)備，在確保檔案原件和檔案信息安全的前提下，開展檔案掃描工作。在日常工作中，常見的掃描設(shè)備包括平板式掃描儀、饋紙式掃描儀、非接觸式掃描儀和大幅面掃描儀等多種類型。

　　3. 圖像處理。

　　(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)：

　　對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　　由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

　　(2)糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　　(3)去污：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　　(4)圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　(5)裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　4. 光學(xué)字符識(shí)別。經(jīng)過掃描和圖像處理后，還需要使用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)軟件對(duì)圖像中的文字內(nèi)容自動(dòng)識(shí)別為可編輯的文本形式，為后續(xù)數(shù)字化檔案的快速查詢和檢索奠定良好的基礎(chǔ)。

　　5. 數(shù)據(jù)整理和分類。掃描后的檔案需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分類，以方便管理和檢索。這包括添加元數(shù)據(jù)、建立索引和標(biāo)簽等操作。元數(shù)據(jù)是指關(guān)于檔案的描述信息，如標(biāo)題、日期、作者等。索引和標(biāo)簽可以根據(jù)檔案的內(nèi)容、主題或其他特征進(jìn)行分類，以便快速定位需要的檔案。

　　最后，隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提升，天津檔案掃描服務(wù)將會(huì)更加完善，與更多的新興技術(shù)手段相結(jié)合，如區(qū)塊鏈、云計(jì)算和人工智能等，促進(jìn)檔案掃描的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新升級(jí)。