檔案服務掃描，指的就是利用掃描、光學字符識別、計算機等技術設施和手段，對傳統的實體檔案進行加工處理，改變其存在狀態(tài)和存儲方式，由實體變?yōu)榉菍嶓w，由存放在實體檔案館或檔案室轉換為存儲在線上檔案管理系統中。這一轉變可以大大提高檔案管理效率。惠州位于我國廣東省東南部，不僅是中國歷史文化名城，還已形成以外向型為主的多元化發(fā)展格局，經濟以第二產業(yè)為主導，迅速發(fā)展?；葜莘e極開展檔案數字化掃描，以保護檔案信息資源。

　　惠州檔案服務掃描的主要流程：

　　第一，檔案預處理服務。在進行檔案掃描之前，服務機構會先對檔案情況進行檢查，對檔案進行整理和分類，按照一定順序歸檔，方便后續(xù)掃描和管理，并清點檔案的數量和內容是否齊全。其次是要對檔案進行清潔，去除灰塵、污漬、膠帶等雜質，歷史較為久遠的檔案上可能出現霉斑，也需要處理，以確保后續(xù)檔案掃描的完整性。

　　第二，檔案掃描服務。掃描是該服務流程的核心環(huán)節(jié)。檔案掃描服務機構會根據前期了解情況，綜合檔案數量、掃描要求和標準等主客觀因素，選擇最合適的掃描設備來開展檔案掃描工作。例如，在日常工作中最長使用的平板式掃描儀，專門用于建筑圖紙等面積較大檔案的大幅面掃描儀，掃描質量更高、效率更快的高速掃描儀等等。確定掃描設備后，還需要設置好掃描參數，如分辨率、對比度、色彩模式等，要求盡最大程度為客戶還原檔案原貌。

　　第三，圖像處理服務。掃描后，圖像并非完全符合要求，出于各種因素的影響，可能會出現模糊、殘缺、空白過大等問題，這時候服務機構會對圖像進行一一檢查，篩選出不符合要求的圖像，并使用圖像處理軟件(如photoshop)來對其進行進一步的處理，這包括增強、糾偏、裁剪等操作。具體包括：

　　糾偏：對不符合閱讀方向的數字圖像應進行旋轉還原，順時針或逆時針90度、180度的旋轉一般在掃描階段即進行，不要等到圖像處理階段再來操作。對掃描過程中由于人為、機器設備原因出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。檔案實體本身偏斜的，掃描圖像不需要糾偏。一般情況，人為、機器設備原因的，應通過制度約束、技術檢測等手段予以控制，如發(fā)生及時重新掃描，不要等到圖像處理階段再進行修復調整。

　　去污：對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。

　　圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。

　　裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　第四，光學字符識別服務。為了增強數字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關鍵詞搜索檔案內容，而不必逐頁查找。

　　第五，數據掛接和驗收服務。在數字化質量檢查合格后，需要借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接。這一步驟實現了目錄數據與數字圖像的關聯，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。完成數據掛接后，檔案服務掃描機構還會對整個數字化成果進行驗收。這包括對數字化成果的完整性、準確性、可用性等方面進行綜合評估，確保數字化工作達到預期目標。

　　最后，相信在未來，隨著新興技術的不斷出現和發(fā)展，惠州檔案服務掃描將朝著智能化、一體化和多元化方向發(fā)展。智能化方面，借助人工智能技術，實現檔案的自動分類、標引和智能檢索，進一步提高檔案管理的效率和精準度。一體化方面，檔案服務掃描將與檔案管理系統深度融合，實現檔案數字化加工、存儲、管理和利用的一體化服務。多元化方面，服務機構將拓展服務領域，除了傳統的政務和企業(yè)檔案掃描，還將涉足文化遺產保護、家庭檔案管理等領域，滿足不同客戶群體的多樣化需求。