新疆是我國的自治區(qū)之一，該地自古以來就是多民族聚居地區(qū)，生活著維吾爾、漢、哈薩克、蒙古等56個(gè)民族，擁有鮮明的民族特色、及深厚的歷史文化底蘊(yùn)，具有十分豐富的檔案資源。近幾年，新疆積極跟上時(shí)代發(fā)展潮流，開展檔案掃描轉(zhuǎn)型。

　　新疆檔案掃描服務(wù)過程中，需要注意以下事項(xiàng)：

　　1. 光線環(huán)境：光線環(huán)境對(duì)于掃描質(zhì)量有很大的影響，因此需要在掃描前檢查光線是否充足，避免過度反光或陰影影響掃描結(jié)果。如果光線不足，可以考慮增加燈光強(qiáng)度或更換更好的光源設(shè)備。

　　2. 光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)軟件(OCR)：OCR軟件是數(shù)字化掃描的重要工具，該軟件可以通過自動(dòng)識(shí)別，將圖像中的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，其準(zhǔn)確性和速度直接影響掃描結(jié)果。建議選擇專業(yè)的OCR軟件，并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以提高識(shí)別率和效率。

　　3. 文檔放置：文檔的位置和擺放也會(huì)影響掃描結(jié)果，因此在掃描前需要調(diào)整好文檔的位置和角度，使文檔保持水平且垂直于掃描儀，保證掃描的準(zhǔn)確性和完整性。

　　4. 文件格式：掃描的文件格式也需要特別注意，因?yàn)椴煌奈募袷娇赡軙?huì)影響掃描質(zhì)量和識(shí)別率。建議使用常見的PDF或JPEG格式進(jìn)行掃描，以保證文件兼容性和可讀性。

　　5. 文檔尺寸：文檔的尺寸也是影響掃描的重要因素之一，過大或過小的文檔都可能導(dǎo)致掃描效果不佳。建議在掃描前先確定好文檔的尺寸范圍，并在掃描前做好相應(yīng)的調(diào)整。

　　6. 數(shù)據(jù)安全：數(shù)字化掃描會(huì)產(chǎn)生大量的敏感數(shù)據(jù)，因此需要采取嚴(yán)格的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和被盜用。建議對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理，并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和保護(hù)。

　　檔案數(shù)字化掃描是一種重要的文檔管理方式，它可以幫助用戶高效地管理文檔，提高文檔的可讀性和可訪問性，同時(shí)也可以保障文檔的安全性和機(jī)密性，促進(jìn)文檔的共享和應(yīng)用，為企業(yè)和個(gè)人帶來巨大的價(jià)值和效益。不過，為了保障掃描質(zhì)量，需要對(duì)以上這些方面多加注意。

　　新疆檔案掃描服務(wù)的主要流程：

　　第一，需要確定掃描范圍和檔案情況，根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的掃描設(shè)備，采用平板作業(yè)或全彩色掃描，大圖紙單獨(dú)掃描處理。

　　第二，需要確定掃描方式。

　　1. 根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描、A3及以下頁面采用A3快速平板掃描儀，任何檔案幅面的大小都不允許采用高拍儀。

　　2. 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描或無邊距平板掃描儀方式;選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備時(shí)必須保證檔案不受損。

　　3. 掃描格式在數(shù)字化之后文件存儲(chǔ)上我們將在充分比較其他存儲(chǔ)格式的情況下積極考慮帶索引的PDF存儲(chǔ)方式。

　　第三，還需要設(shè)置正確的色彩模式。

　　1. 掃描后的影像文件以掃描后的圖像清晰、完整，檔案內(nèi)容信息與檔案原件一致為準(zhǔn)。

　　2. 為了滿足檔案局的登記備份要求，掃描全部采用彩色掃描。

　　第四，掃描分辨率。

　　1. 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　　2. 彩色掃描分辨率采用300dpi或以上，特別的紙張加大分辨率掃描，確保影像清晰度。

　　3. 掃描文檔保持原檔方向，保證掃描的比例尺為1：1。

　　第五，圖像處理

　　1. 圖像畫幅數(shù)要與掃描交接單上保持一致，準(zhǔn)確無誤。

　　2. 每個(gè)畫幅的前后順序要與原紙質(zhì)檔案順序保持一致，不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　3. 要保證畫幅上的圖像、文字完整，清晰可讀，由于操作不當(dāng)引起的掃描后圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)應(yīng)重新掃描。

　　4. 對(duì)不同紙質(zhì)檔案設(shè)置能達(dá)到最好效果的參數(shù)，盡可能使圖像能清晰識(shí)別。

　　5. 對(duì)每個(gè)畫幅進(jìn)行糾偏處理，使其左右歪斜偏差小于2度。

　　6. 對(duì)橫向排放的頁面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個(gè)別較大的黑點(diǎn)、黑線條、黑框、黑邊時(shí)進(jìn)行去黑處理。

　　第六，圖像存儲(chǔ)。

　　對(duì)不同數(shù)字化模式下的文件分別選擇適合的存儲(chǔ)格式，存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇應(yīng)以在保證掃描圖像清晰可讀的前提下，盡量減少存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像也可以存儲(chǔ)為CEB、PDF或者其他格式。

　　第七，圖片文件、目錄、屬性數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

　　根據(jù)文件的檔號(hào)將目錄數(shù)據(jù)與圖像文件進(jìn)行對(duì)接，通過參看原文內(nèi)容，看文件內(nèi)容是否與數(shù)據(jù)所著錄的內(nèi)容一致，圖像文件與目錄數(shù)據(jù)對(duì)接要做到準(zhǔn)確無誤。目錄數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容與原件有偏差時(shí)，應(yīng)以原件內(nèi)容為準(zhǔn)。根據(jù)檔案著錄基礎(chǔ)字段，保證檔案系統(tǒng)能夠使用基礎(chǔ)字段查詢，保證基礎(chǔ)字段著錄找準(zhǔn)確，通過基礎(chǔ)字段能夠?qū)崿F(xiàn)掛接。

　　第八，數(shù)據(jù)抽檢校對(duì)。

　　以抽檢的方式檢查已經(jīng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件以及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢比率不得低于10%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到99%(≥99%)予以驗(yàn)收通過，合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)*100%。