韶關(guān)隸屬于我國廣東省，位于廣東省北部，地處粵、湘、贛三省交界處，地形以山地丘陵為主，自然景觀和人文景觀豐富，主要旅游景點(diǎn)有丹霞山景區(qū)、南雄梅關(guān)古道等。與此同時(shí)，韶關(guān)市是多民族的聚居區(qū)，除了漢族外，韶關(guān)市還居住著瑤族、壯族、苗族等少數(shù)民族人群。隨著社會(huì)發(fā)展，在該地積累了豐富的檔案資源，為檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)奠定了基礎(chǔ)。因此，該地留存了許多檔案資源，包括少數(shù)民族檔案、歷史檔案等多種類型。隨著科技水平的進(jìn)步，該地積極實(shí)施檔案數(shù)字化掃描轉(zhuǎn)型工作，將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案轉(zhuǎn)換成非實(shí)體的數(shù)字化檔案。檔案數(shù)字化掃描需求不斷擴(kuò)大，專業(yè)的韶關(guān)檔案服務(wù)掃描公司也陸續(xù)出現(xiàn)。

　　由于數(shù)字化加工既涉及檔案業(yè)務(wù)，又涉及部分?jǐn)?shù)字化加工中的技術(shù)問題，且大部分客戶只懂業(yè)務(wù)而不懂技術(shù)，而加工方，往往只懂技術(shù)而不懂業(yè)務(wù)，從而產(chǎn)生許多矛盾，給檔案的數(shù)字化加工帶來諸多安全和質(zhì)量的隱患。因此，韶關(guān)檔案服務(wù)掃描過程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，需要特別注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 首先是數(shù)字化加工場(chǎng)地問題。根據(jù)國家有關(guān)要求，檔案數(shù)字化加工一般堅(jiān)持檔案實(shí)體不出檔案館(室)的原則。即始終把檔案實(shí)體放在客戶可控的范圍之內(nèi)，并配置適當(dāng)?shù)臋n案裝具保管檔案。檔案的加工場(chǎng)地不宜安排在地下室等低洼地區(qū)，要配備消防設(shè)施、配備防盜門窗、保障數(shù)字化工作用電的安全。要配置監(jiān)控設(shè)備，確保加工場(chǎng)所的安全監(jiān)督。這些工作都是客戶需要事先準(zhǔn)備好的。

　　2. 加工單位及人員的管理是數(shù)字化加工中要面對(duì)的一個(gè)重要事項(xiàng)。根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求，對(duì)于數(shù)字化加工單位要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，凡是涉及密級(jí)檔案數(shù)字化的，還必須要求加工單位具有相應(yīng)的涉密資質(zhì);對(duì)于加工單位的派出加工人員，要嚴(yán)格登記，人員名冊(cè)要向客戶單位登記備案，要具備相關(guān)的證明材料，通過客戶單位的安全審查;嚴(yán)格禁止加工人員攜帶手機(jī)、優(yōu)盤等電子設(shè)備進(jìn)入加工場(chǎng)所。

　　3. 保證加工設(shè)備的安全是確保數(shù)字化安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容。數(shù)字化加工設(shè)備一般由加工單位提供，必要時(shí)，也可以由客戶單位自己提供。數(shù)字化加工的終端設(shè)備，一般封閉USB等傳輸出口，嚴(yán)控信息的拷貝;對(duì)于存儲(chǔ)、刻錄等必須保留USB等輸出端口的，必須明確專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理;加工場(chǎng)所建立局域網(wǎng)的，嚴(yán)格禁止連接互聯(lián)網(wǎng)。為保護(hù)檔案原件，檔案數(shù)字化加工一般使用平板掃描儀，不使用高速掃描儀，防止造成卷紙等損毀檔案情況的發(fā)生。數(shù)字化加工場(chǎng)所的計(jì)算機(jī)硬盤一律由客戶單位全面控制，硬盤拆卸、更換、移交等，必須由客戶到場(chǎng)參與，拆卸下來的硬盤，一律由客戶回收處理。絕不允許加工單位擅自處理加工場(chǎng)所的計(jì)算機(jī)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備。

　　韶關(guān)檔案服務(wù)掃描的意義：

　　檔案數(shù)字化掃描是指將紙質(zhì)檔案通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換為電子圖像，并進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和利用的過程。這項(xiàng)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，其意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 空間節(jié)約：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要大量的庫房和貨架進(jìn)行存儲(chǔ)，占用寶貴的物理空間。而數(shù)字化掃描可以將海量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，存儲(chǔ)在服務(wù)器或云端，極大地節(jié)省了存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率。

　　2. 方便檢索：數(shù)字化檔案可以通過關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種方式進(jìn)行快速檢索，幾秒鐘內(nèi)即可找到目標(biāo)文件，大大提高了檔案的查找效率和準(zhǔn)確性。而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要人工逐份翻閱，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。

　　3. 信息共享： 數(shù)字化檔案可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)或云存儲(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)查閱、編輯和共享檔案信息，打破了時(shí)間和空間的限制，提高了工作效率和信息的共享性。

　　4. 數(shù)據(jù)安全：紙質(zhì)檔案容易受到火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、霉變等自然災(zāi)害以及人為損壞、丟失等因素的影響，造成信息損失。而數(shù)字化檔案可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限，有效地提高了檔案的安全性和可靠性，保障信息安全。

　　5. 長期保存： 紙質(zhì)檔案會(huì)隨著時(shí)間的推移而自然老化、褪色、破損，導(dǎo)致信息丟失或難以識(shí)別。數(shù)字化掃描可以將檔案信息永久保存，并通過技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù)和還原，保證檔案信息的完整性和可讀性，實(shí)現(xiàn)檔案的長期保存。