檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉換為數(shù)字形式的過程，它需要經(jīng)過一系列復雜的加工流程。了解檔案數(shù)字化的加工流程，對于保證內(nèi)蒙古做檔案數(shù)字化的公司的數(shù)字化檔案的質(zhì)量和效率非常重要。

       根據(jù)具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調(diào)取（檔案借調(diào)）、檔案清點消毒、紙質(zhì)檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、仿真復制及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數(shù)據(jù)掛接等。

　　借檔：檔案的領取，辦理交接手續(xù)。

　　除塵消毒：檔案清點、除塵及消毒。

　　檔案分類：按照相關歸檔范圍和分類表，對其檔案進行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

　　檔案整理：對分類排序好的檔案進行初步的整理。

　　著錄條目：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄。（著錄條目時，應準確、詳細、便于檢索）

　　圖像掃描：根據(jù)檔案紙張幅面和紙質(zhì)特點，選擇適用的掃描儀。（一般300DPI彩色掃描，TIF格式）

　　圖像處理：根據(jù)數(shù)字化檔案圖像處理要求，做相應的處理。

　　數(shù)據(jù)質(zhì)檢：根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)信息再詳細做檢查。

　　仿真復制及修復：對珍貴檔案的仿真復制、及修復工作。

　　檔案裝訂：紙質(zhì)檔案裝訂。

　　質(zhì)檢：檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質(zhì)量。

　　打印目錄：打印紙質(zhì)目錄。

　　檔案裝盒：檔案裝盒,打印脊背小卡片。

　　轉換格式數(shù)據(jù)掛接：圖像格式轉換,并進行數(shù)據(jù)掛接。

　　檔案歸檔：將裝盒后的檔案歸還檔案室。

　　總之，檔案數(shù)字化是一個復雜的過程，需要經(jīng)過檔案準備、掃描、后期處理、元數(shù)據(jù)建立和存儲備份等多個環(huán)節(jié)。通過檔案數(shù)字化，可以實現(xiàn)檔案的長期保存和共享，提高檔案管理的效率和便捷性。在數(shù)字化檔案加工流程中，要注重檔案質(zhì)量和效率的平衡，確保數(shù)字化檔案的可讀性和完整性，并建立相應的備份和災備機制，以確保數(shù)字檔案的安全性和長期保存。