檔案數(shù)字化是許多機構和企業(yè)不可缺少的一部分。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式難以滿足信息存儲、檢索和共享的需求。因此，采取有效的檔案數(shù)字化方案，不僅可以提高信息管理的效率和準確性，還能夠節(jié)省空間、降低成本，并促進信息共享和傳播。下面是關于檔案數(shù)字化外包的方案：

　　伊犁檔案數(shù)字化外包

　　第一步，精心籌備。首當其沖的就是組建工作小組，至少有一名懂得各項標準文件的人員，并有實踐經(jīng)驗。

　　第二步，查缺補漏。確定檔案材料收集范圍，責任人，收集截止時間，做好動員工作，對收集上來的材料分類歸檔，為檔案數(shù)字化方案奠定基礎。

　　第三步，配齊硬軟件。硬件設備有服務器、高速掃描儀、平板掃描儀、高內(nèi)存電腦、打印機、打孔機等；軟件設備有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、批量掛接系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)等軟件保障。整個檔案數(shù)字化加工場地通常需要至少20平方米以上的獨立辦公場地。

　　綜上所述，通過采取科學有效的檔案數(shù)字化方案，可以實現(xiàn)信息資源的充分利用，提高工作效率，降低管理成本，進而推動組織和機構向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出重要一步。