現(xiàn)如今，在數(shù)字化時代，檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程正成為提升工作效率、保障信息安全和促進(jìn)信息共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。溫州作為我國東南沿海重要的經(jīng)濟(jì)中心和歷史文化名城，擁有豐富而珍貴的檔案資源。為了更好地保護(hù)和利用這些檔案資源，提升檔案管理的效率和質(zhì)量，溫州市積極推進(jìn)檔案掃描服務(wù)，通過引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和專業(yè)的管理流程，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，實現(xiàn)檔案管理的高效化、規(guī)范化和智能化。

       溫州檔案掃描服務(wù)過程中，應(yīng)注意：

　　檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　第一，掃描設(shè)備。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

　　(1)超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　(2)對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。

　　(3)應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　第二，掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　(1)頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　(2)頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　(3)頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。

　　第三，掃描分辨率。掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　(1)掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。

　　(2)如有計算機(jī)輸出縮微攝影(COM)、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

　　第四，存儲格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。

　　(1)紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。

　　(2)同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。

　　第五，圖像命名。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。

　　(1)建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　(2)數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　　(3)應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　最后，就目前的發(fā)展趨勢而言，溫州檔案掃描服務(wù)對檔案管理的發(fā)展來說意義重大。不過，對溫州各個企事業(yè)單位來說，檔案掃描服務(wù)并非終點，而是一個持續(xù)優(yōu)化和提升的過程。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案管理需求的日益多樣化，溫州市將繼續(xù)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，優(yōu)化掃描流程，提升圖像質(zhì)量，確保檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性和完整性。同時，還將注重數(shù)據(jù)安全，建立健全的備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。