吉林位于我國東北地區(qū)中部，與俄羅斯、朝鮮接壤。吉林省是東北老工業(yè)基地之一，有汽車、石化、食品、裝備制造、醫(yī)藥健康五大重點產(chǎn)業(yè)，汽車、高鐵制造在中國國內(nèi)處于領先水平，同時是國家重要的商品糧生產(chǎn)基地和東北黑土的核心分布區(qū)，被譽為“黑土地之鄉(xiāng)”。長久迅速的發(fā)展為該地留存了較為多樣化的檔案資源。隨著科技水平的不斷提升，吉林各個企事業(yè)單位和檔案館(室)對于檔案掃描服務的需求逐漸擴大升級。

　　檔案掃描，又稱檔案數(shù)字化，是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案掃描建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經(jīng)濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　吉林檔案掃描服務的重要意義：

　　第一，提高工作效率，降低檔案利用成本。檔案掃描服務完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　第二，檔案掃描服務有利于在最大限度上保管和保護庫存檔案實體安全。由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。另外，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調閱次數(shù)和復印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。

　　吉林檔案掃描服務過程中，對于檔案掃描工作相關工作人員也有著一定的要求：

　　1.具有中?；蚋咧幸陨蠈W歷;

　　2.參與檔案掃描項目的人員必須是公司正式工作人員，且無違法犯罪記錄，無不良嗜好，品行端正，綜合素質高，身體健康;

　　3.項目實施開展前，檔案掃描工作人員需要參與至少一次公司組織的全面系統(tǒng)的培訓，掌握檔案基礎的業(yè)務知識以及檔案數(shù)字化掃描的相關工作技能;

　　4.服從項目現(xiàn)場管理。檔案掃描服務工作人員在開展工作時，需要服從項目現(xiàn)場管理、安全保密等制度要求，按時上下班，做好簽到記錄;

　　5.再服務過程中，檔案掃描工作人員需要熟悉自己工作的業(yè)務環(huán)節(jié)，把握每個環(huán)節(jié)的流程和工作內(nèi)容，預判可能出現(xiàn)的問題，以及解決方案，能獨立解決出現(xiàn)的常規(guī)問題;

　　6.最重要的一點，檔案掃描服務工作人員必須熟悉數(shù)字化開展過程中的軟件和硬件設備的使用，能解決出現(xiàn)的問題，熟練操作各類軟硬件設施。

　　綜上所述，在未來的發(fā)展過程中，隨著信息技術的飛速發(fā)展，吉林檔案掃描服務也在朝著更加多元化、個性化的方向發(fā)展。相關機構和企業(yè)持續(xù)引入高分辨率、高效率的先進掃描設備，運用更智能的圖像識別與處理技術，進一步提升掃描質量與數(shù)字化加工的自動化水平，優(yōu)化服務流程，降低服務成本。