紹興位于浙江省中北部、杭州灣南岸，倚山面海，境內(nèi)山地多、平原少，地勢南高北低，是首批中國歷史文化名城，東亞文化之都，擁有水鄉(xiāng)社戲、紹劇等眾多文化遺產(chǎn)，留存的檔案資源眾多。因此，該地積極開展檔案數(shù)字化掃描工作，以保存檔案資源，發(fā)揮檔案信息價值，出現(xiàn)了許多專業(yè)的檔案掃描公司。

　　紹興檔案掃描公司的主要服務流程：

　　一是檔案掃描前期準備服務，包括：

　　1. 檔案出庫。檔案調(diào)出庫房，應由雙方共同清點案卷數(shù)量，仔細查看每個案卷，對于案卷有否破損、殘缺、漏頁、缺頁、有無卷內(nèi)目錄、頁碼是否連續(xù)，裝訂是否牢固，有否破損等情況均記錄備案，并作為檔案再入庫驗收的依據(jù)。完成檔案調(diào)取清點、登記等前期工作后，可提交檔案出庫申請。經(jīng)相關(guān)負責人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)范，辦理出庫相關(guān)手續(xù)。并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2. 編制頁號。檔案拆卷前先檢查卷內(nèi)文件頁碼，如有頁碼缺失或錯誤，需重新編制頁碼。

　　編制時，用鉛筆編寫在當面材料的右上角;編制雙面書寫的文字材料時，正面編寫在右上角，反面編寫在左上角。如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)實際分頁不符，整理人員校核后，應用鉛筆修改錯誤的頁碼。如出現(xiàn)破損頁面、缺頁等特殊情況，要進行登記。

　　3. 拆除裝訂。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。拆除裝訂時，要注意保護檔案不受損害，不得損壞檔案包裝原件，并對排列順序不準確的檔案進行重排。對于拆卷后難以復原的珍貴原件，應先請示檔案所屬單位，決定是否拆卷。拆卷時，要先去掉金屬物。對于特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，拆除時應拍照記錄，以便恢復檔案原貌。

　　4. 檔案裁頁。對于必須裁頁才能掃描的文件，應經(jīng)過檔案所屬單位同意后，方可用裁紙刀沿文件原有折痕細心裁切，不得徒手撕裁。

　　二是檔案數(shù)字化掃描服務，這也是檔案掃描公司的核心服務內(nèi)容。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設備來完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準進行，對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。

　　三是檔案數(shù)字化掃描后的加工服務：

　　1. 圖像處理。檔案掃描后，并非所有掃描得到的圖像都符合相關(guān)要求。為了保障檔案掃描最終成果的質(zhì)量，檔案掃描公司還會安排檔案數(shù)字化人員專門對所有圖像進行一一檢查，篩選出存在模糊、不完整、色差大等各類問題的不符合檔案掃描要求的圖像，對其進行校正、增強、調(diào)色等圖像處理，如果存在無法處理的圖像，則需要對該頁重新掃描。

　　2. 光學字符識別服務。為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。光學字符識別技術(shù)軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　3. 數(shù)據(jù)整理與分類服務。數(shù)字化后的檔案需要進行數(shù)據(jù)整理和分類，以方便管理和檢索。這包括添加元數(shù)據(jù)、建立索引和標簽等操作。元數(shù)據(jù)是指關(guān)于檔案的描述信息，如標題、日期、作者等。索引和標簽可以根據(jù)檔案的內(nèi)容、主題或其他特征進行分類，以便快速定位需要的檔案。

　　4. 數(shù)據(jù)掛接服務。數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準確性和完整性所需要的流程。借助軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的數(shù)字檔案進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對應的準確性、已掛接數(shù)字檔案與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實現(xiàn)準確關(guān)聯(lián)。

　　最后紹興檔案掃描公司服務不僅是檔案管理現(xiàn)代化的重要一步，更是對歷史傳承與未來發(fā)展的有力保障。通過專業(yè)的技術(shù)團隊、先進的掃描設備以及嚴謹?shù)馁|(zhì)量把控，紹興的檔案資源得以高效、安全地轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，為檔案的長期保存、便捷利用和共享傳播奠定了堅實基礎(chǔ)。