商丘位于我國的河南省東部，是豫魯蘇皖接合部區(qū)域性中心城市。商丘作為三線城市，且歷史悠久豐富，有不少企業(yè)都設(shè)立在此地。近幾年，隨著社會信息技術(shù)水平提升，商丘企業(yè)逐漸開展檔案掃描轉(zhuǎn)型。這方面需求的增加促進了商丘企業(yè)檔案掃描公司的陸續(xù)出現(xiàn)和發(fā)展。

　　商丘企業(yè)檔案掃描的重要性：

　　1. 企業(yè)檔案是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。從信息管理的角度來看，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。與企業(yè)人力資源、財力資源、技術(shù)資源等一樣，信息資源也是企業(yè)資源中的重要組成部分，因此，企業(yè)檔案是企業(yè)不可或缺的核心競爭力組成部分之一。企業(yè)信息包括企業(yè)在各項職能活動中形成的各類信息的總和，如圖書、資料、新聞、情報、檔案等，其中，檔案是與企業(yè)活動最為息息相關(guān)、最真實可靠的信息，能全面反映企業(yè)的各項職能活動，其價值在企業(yè)信息體系中占據(jù)著重要的地位。

　　2. 企業(yè)檔案是企業(yè)管理的重要工具。企業(yè)檔案形成于企業(yè)各項職能活動中，與此同時，企業(yè)檔案反過來能夠成為企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)、改善企業(yè)管理的工具。企業(yè)檔案作為管理工具是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或科研產(chǎn)品開發(fā)過程中，與信息、情報、技術(shù)等綜合發(fā)揮作用，影響企業(yè)管理決策的過程。例如，通過有效利用以往形成的檔案，便于企業(yè)管理者迅速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況(如生產(chǎn)線、技術(shù)設(shè)備、人才隊伍等情況)和外部情況(如同行、同系統(tǒng)、國際等的情況)，以以往各類信息作為企業(yè)決策的基礎(chǔ)，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)方向、制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃，在企業(yè)內(nèi)部進行指揮、控制、組織等管理活動。

　　3. 企業(yè)檔案是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和合法權(quán)益的有力保證。一方面，借助企業(yè)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對外生產(chǎn)計劃的調(diào)整和對內(nèi)的高效管理，預(yù)測未來市場發(fā)展趨勢，增強企業(yè)的市場競爭力。另一方面，由于企業(yè)在市場競爭中不可避免地會遇到各種矛盾和糾紛，企業(yè)檔案保存了大量與企業(yè)權(quán)限相關(guān)的法律憑證性材料，使得企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟糾紛事件時成為解決糾紛、維護企業(yè)經(jīng)濟利益和合法權(quán)益的重要法律憑證和經(jīng)濟技術(shù)依據(jù)，如銷售合同，在企業(yè)發(fā)生重大事件或經(jīng)濟事故時，能夠成為企業(yè)維權(quán)的有力依據(jù)。檔案掃描可以幫助企業(yè)更好地保存重要檔案信息，通過定期備份、加密等方式，防止檔案信息的丟失，為檔案的管理利用工作奠定基礎(chǔ)。

　　商丘企業(yè)檔案掃描公司的主要服務(wù)內(nèi)容：

　　1. 檔案預(yù)處理服務(wù)。在進行檔案掃描工作之前，掃描公司會首先對客戶需要掃描的檔案進行清點和整理，確保沒有缺頁、漏頁、污漬遮蓋等問題。

　　2. 檔案掃描服務(wù)。檔案掃描是公司的核心服務(wù)內(nèi)容。掃描公司會根據(jù)客戶檔案的實際情況和客戶的具體要求，如檔案掃描目標(biāo)、檔案類型和保管期限等。選擇最合適的掃描設(shè)備。在日常工作中，使用頻率較高的掃描設(shè)備是平板式掃描儀。實際工作中，根據(jù)不同的需求，還有饋紙式掃描儀、非接觸式掃描儀、大幅面掃描儀等多種選擇。專業(yè)的檔案掃描公司掃描設(shè)備一般都較為齊全。

　　3. 圖像處理服務(wù)。掃描后，工作人員會對掃描質(zhì)量一一進行檢查，篩選出不符合要求的圖像，利用圖像處理軟件進行糾偏、裁剪、校正等處理，或重新進行掃描。

　　4. 光學(xué)字符識別服務(wù)。為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學(xué)字符識別(OCR)。光學(xué)字符識別軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　5. 數(shù)據(jù)掛接服務(wù)。數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。借助軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的數(shù)字檔案進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。