現(xiàn)如今，隨著社會(huì)發(fā)展和信息技術(shù)水平的不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸不能滿足社會(huì)發(fā)展需要。汕頭位于我國廣東省東部，是近代興起的港口城市、僑鄉(xiāng)、重要口岸，粵東、贛東南、閩西南一帶的交通樞紐、進(jìn)出口岸和商品集散地，區(qū)域性中心城市。較為發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了該地檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的發(fā)展。

　　一方面，以紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體的檔案長(zhǎng)期以來多數(shù)以實(shí)物的形式存放在檔案館中、實(shí)物檔案信息的存儲(chǔ)異常困難，安全存儲(chǔ)這些實(shí)物檔案信息要耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力。

　　另一方面，檔案信息的實(shí)物形式限制了其流通效率，使得這些檔案信息得不到有效利用。而檔案數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)快速檢索、異地傳輸、遠(yuǎn)程利用，易于進(jìn)行復(fù)制、更改等操作。

　　檔案數(shù)字化管理可以極大地提高檔案信息的利用性，為檔案信息價(jià)值的充分發(fā)揮創(chuàng)造便利條件。在實(shí)行檔案數(shù)字化管理過程中形成的數(shù)宇化檔案是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技木的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體，不同的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。其中，檔案數(shù)字化系統(tǒng)是汕頭檔案數(shù)字化系統(tǒng)的重要組成部分，在檔案數(shù)字化加工過程和后續(xù)數(shù)字化檔案的管理和利用起著非常關(guān)鍵的作用。

　　汕頭檔案數(shù)字化系統(tǒng)公司的系統(tǒng)主要功能：

　　1. 檔案的移交功能。檔案的來源多種多樣，不同的檔案管理機(jī)構(gòu)之間可能存在檔案的交換或轉(zhuǎn)移，同一組織內(nèi)部的多個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)之間也可能存在檔案交換或轉(zhuǎn)移，利用檔案管理系統(tǒng)，可快速準(zhǔn)確定位檔案信息并確保檔案信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性。

　　2. 檔案的校正功能。檔案歸檔后，檔案信息是不允許輕易修改或變更的，但在檔案管理的實(shí)際活動(dòng)中，因種種原因，可能需要對(duì)檔案的信息進(jìn)行校正。利用檔案管理系統(tǒng)，可以高效、準(zhǔn)確的校正檔案資料，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

　　3. 檔案的鑒定功能。在檔案的保管利用過程中，檔案可能會(huì)發(fā)生損壞、遺失、過保存期限后調(diào)整保管期、密級(jí)調(diào)整或開放等各種情況，檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)檔案保管期進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)接近或已過保管期限的檔案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

　　4. 檔案的保存功能。由于采用高端信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為強(qiáng)大支持，檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)安全的保存，即使中間出現(xiàn)問題也可通過備份數(shù)據(jù)庫還原出錯(cuò)前的檔案信息，安全而且實(shí)用。

　　汕頭檔案數(shù)字化系統(tǒng)公司可以為客戶提供以下幾個(gè)方面的服務(wù)：

　　一是檔案數(shù)字化系統(tǒng)研發(fā)與定制。檔案數(shù)字化系統(tǒng)公司根據(jù)不同客戶的需求，開發(fā)功能強(qiáng)大、操作便捷的檔案管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)具備檔案錄入、分類、檢索、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等基本功能，同時(shí)還可根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行定制化開發(fā)。例如，為文化機(jī)構(gòu)開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，增加了文物檔案的多媒體展示功能，方便用戶更直觀地了解文物信息。

　　二是檔案數(shù)字化加工服務(wù)。檔案數(shù)字化系統(tǒng)公司具備專業(yè)的掃描設(shè)備和圖像處理技術(shù)，使用這些設(shè)備可以將紙質(zhì)檔案、照片、音像資料等轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。在加工過程中，注重?cái)?shù)字化檔案信息的質(zhì)量和安全性，并對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，確保圖像清晰、內(nèi)容完整。同時(shí)，采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密和訪問控制措施，保障檔案信息的安全。

　　三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份服務(wù)。外包公司還會(huì)提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案，采用本地服務(wù)器存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)或兩者結(jié)合的方式，滿足客戶不同的存儲(chǔ)需求。建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，防止數(shù)據(jù)丟失。例如，為金融機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，采用了多重備份和容災(zāi)技術(shù)，確保金融檔案數(shù)據(jù)的安全和完整性。

　　四是技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)。外包公司可以為客戶提供持續(xù)的技術(shù)支持，及時(shí)解決系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，為了幫助客戶更好地運(yùn)用檔案數(shù)字化系統(tǒng)，外包公司會(huì)對(duì)客戶的相關(guān)工作人員開展線上或線下的培訓(xùn)工作，使其掌握檔案管理系統(tǒng)的操作方法和技巧，提高客戶的檔案管理水平。

　　最后，隨著檔案數(shù)字化在全國的普及，各個(gè)社會(huì)組織對(duì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的需求將會(huì)不斷增加。因此，汕頭檔案數(shù)字化系統(tǒng)公司也需要不斷創(chuàng)新，提升自我，為客戶提供更加完善、便捷、個(gè)性化的服務(wù)。