敦煌，又名沙洲，隸屬于我國甘肅省酒泉市，位于甘肅省西北部、河西走廊最西端。敦煌的發(fā)展歷程古老而久遠(yuǎn)，歷史上的敦煌曾是中西交通的樞紐要道，絲綢之路上的咽喉要地。此外，敦煌自然景觀和人文景觀十分豐富，農(nóng)業(yè)和旅游業(yè)最為發(fā)達(dá)。近些年，我國十分重視對歷史文化的傳承，以及珍貴檔案的保存。因此，敦煌積極開展檔案電子化轉(zhuǎn)型，并發(fā)展出專業(yè)的檔案電子化公司。所謂檔案電子化，指的就是依托先進(jìn)技術(shù)手段，對實(shí)體檔案進(jìn)行加工，改變其保存狀態(tài)和存儲方式，轉(zhuǎn)變成電子化檔案的過程。

　　敦煌檔案電子化公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容：

　　1. 檔案電子化前期準(zhǔn)備：

　　(1)確定數(shù)字化對象與目標(biāo)。檔案數(shù)字化的首要任務(wù)是明確哪些檔案需要進(jìn)行數(shù)字化，以及數(shù)字化的具體目標(biāo)。這通常涉及到檔案的種類、數(shù)量、保管期限以及利用需求等多方面的考量。在確定了數(shù)字化對象后，還需要制定詳細(xì)的工作方案，包括人員分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等。

　　(2)檔案出庫與數(shù)字化前處理。根據(jù)工作方案，檔案管理人員需要按照數(shù)字化對象進(jìn)行檔案的調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請。經(jīng)過批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后進(jìn)行交接。在電子化前處理階段，需要對檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理，包括確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂和技術(shù)修復(fù)等。特別是對于破損嚴(yán)重的檔案，需要先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，以確保掃描質(zhì)量。

　　2. 檔案電子化加工過程：

　　(1)檔案掃描。檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。

　　(2)圖像處理。掃描完成后，需要對圖像進(jìn)行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉(zhuǎn)和增強(qiáng)等操作。圖像校正消除了因掃描時出現(xiàn)的傾斜或偏移導(dǎo)致的問題，確保圖像的水平和垂直對齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉(zhuǎn)功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強(qiáng)則是通過調(diào)整亮度、對比度和色彩來改善圖像質(zhì)量。

　　(3)光學(xué)字符識別(OCR)。為了增強(qiáng)數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進(jìn)行光學(xué)字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　3. 檔案電子化的保管和利用：

　　(1) 數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收。在數(shù)字化質(zhì)量檢查合格后，需要借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。這一步驟實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。完成數(shù)據(jù)掛接后，還需要對整個數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。這包括對數(shù)字化成果的完整性、準(zhǔn)確性、可用性等方面進(jìn)行綜合評估，確保數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　(2) 檔案的保管與利用。檔案電子化完成后，并不意味著紙質(zhì)檔案就可以被丟棄或忽視。相反，紙質(zhì)檔案仍然需要妥善保管，并作為數(shù)字檔案的法律憑證和備份存在。而對于電子化檔案，則可以通過檔案管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行高效的檢索和利用。這不僅大大提高了檔案的利用效率，還減少了工作人員的勞動負(fù)擔(dān)。同時，電子化檔案還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和共享，為檔案資源的共享和利用提供了更廣闊的空間。

　　最后，與敦煌檔案電子化公司合作，不僅可以幫助相關(guān)組織提高檔案管理效率，還可以在很大程度上推動敦煌獨(dú)一無二的歷史文化的傳承和弘揚(yáng)。敦煌檔案電子化公司通過先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為文化遺產(chǎn)保護(hù)、檔案管理現(xiàn)代化和文化傳承提供了全方位支持，促進(jìn)文化保護(hù)和檔案現(xiàn)代化建設(shè)。