11月28日;29日，江西省檔案局組織的縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收觀摩會在吉安市新干縣召開。省檔案局副局長譚向文出席會議并講話，吉安市委常委、副市長劉振國，新干縣委副書記、縣長曾亮出席會議并致辭。新干縣委副書記楊二勇、常務(wù)副縣長周小健出席會議。觀摩會由江西省檔案局技術(shù)處處長毛海帆主持。省檔案局以及各設(shè)區(qū)市檔案局分管領(lǐng)導和責任部門負責人等40人出席會議。

　　譚向文副局長在講話中對全省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收提出明確要求，要求各地要充分認識進行檔案數(shù)字化項目驗收的重要性，要嚴格把關(guān)以保證數(shù)字化項目驗收質(zhì)量，要切實抓好項目驗收工作，推動檔案數(shù)字化項目全面完成。他特別強調(diào)要在驗收時要嚴格把好;五關(guān)，即數(shù)據(jù)上傳關(guān)、質(zhì)量與安全關(guān)、驗收程序關(guān)、驗收質(zhì)量關(guān)和成果管理與利用關(guān)。

　　觀摩會上，吉安市檔案局副局長張衛(wèi)平主持新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收工作。驗收組聽取了新干縣檔案局關(guān)于館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作和數(shù)字化外包公司對項目實施情況的匯報，依據(jù)項目驗收辦法和項目評價分項指標對項目成果進行了現(xiàn)場檢測、質(zhì)詢，驗收程序規(guī)范，驗收工作嚴謹、專業(yè)、細致。最終，新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目順利通過了驗收，新干縣常務(wù)副縣長周小健做表態(tài)性發(fā)言。

　　在驗收過程中，與會人員全程參與，認真觀摩，大家表示通過項目觀摩會對驗收工作的要求、程序、檢測方法以及項目實施過程中應(yīng)注意的事項有了更加深刻的認識和把握，為進一步推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施和驗收工作提供了很好的參照和指導。

　　據(jù)悉，新干縣檔案局2015年爭取省級檔案數(shù)字化項目資金70萬元，采用電子化公開招投標方式，引進外包公司開展檔案數(shù)字化工作，經(jīng)過兩年的實踐，今年第一期檔案數(shù)字化項目順利完成。據(jù)統(tǒng)計，該縣完成了館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化共2.6萬卷、2.8萬件，共232.6萬畫幅，圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲存，形成了案卷級目錄2.6萬條，文件級目錄28.8萬條，全部上傳省區(qū)域平臺，備份一式三套，數(shù)據(jù)準確、元數(shù)據(jù)基本符合規(guī)范，并開展了有效的利用，極大地滿足了人民群眾對檔案利用的美好需求。