鄂州檔案整理服務公司：鄂州舊稱吳都，是湖北著名的歷史文化名城之一，素有“百湖之市”、“魚米之鄉(xiāng)”等稱號。其歷史文化延續(xù)了幾千年，隨著歷史的發(fā)展，越來越多的檔案資料需要整理。鄂州的檔案整理服務的歷史可追溯到元朝。那時已經有了專門的機構來管理官府的文件資料。

　　但是由于資料越來越多，文件資料的管理和查找變的相對困難，明朝時，便形成了一套相對完整的文件整理的制度和體系。當然，那時的文件整理還不能稱之為現代意義上的檔案，但是已經具備了檔案的雛形。檔案整理發(fā)展到清代時，已經形成了較完善的整理機構和制度，既為當時查閱檔案提供了便利也為后續(xù)研究古代的歷史文化和政治制度提供了很好的研究資料。

　　現代，隨著大數據時代的到來，鄂州檔案的整理服務已經朝著數字化、信息化的方向發(fā)展。鄂州檔案局也在積極推進本地檔案進行數字化的轉型升級。

　　鄂州檔案整理服務的過程：

　　鄂州檔案整理服務的工作需要專門的檔案整理人員進行，按照嚴格的檔案整理的程序推進。

　　1、前期準備：

　　制定方案：檔案整理的前期需要制定完整的檔案整理服務的方案，確保后期檔案整理工作順利進行。將需要整理的檔案與相關負責人核對，核對無誤后將檔案移交出庫，在整理工作進行時要注意檔案的保護，切記檔案內容不可以外泄，時刻保持保密的意識。

　　檔案整理：要按照檔案原件內部的聯系對檔案進行整理，給檔案編寫頁碼以及目錄。為了后期整理檔案的方便，檔案編碼是要在檔案分類的基礎上進行，不同檔案要分別進行整理。

　　2、中期整理：

　　檔案掃描：使用現代化的掃描設備對檔案進行掃描，掃描前有專業(yè)的人員設置好設備的參數，保證檔案掃描的過程順利進行。對于掃描后的數據進行核對檢查，出現問題的要及時重新掃描整理，對于檔案文件中不清楚的圖片或數據要重新整理，確保掃描后的數據與檔案原件中的數據完全一致。

　　數據儲存：將掃描后的數據儲存在相關的設備里，在工作結束之前，要確保所有的檔案整理的數據移交給客戶，絕對禁止外帶檔案資料。

　　數據對接：將整理好的電子化的數據對接到檔案管理系統(tǒng)上，保證用戶在一定的設備上可以快速的檢索到數字后的檔案數據。且數據與檔案原件數據是完全一致的。保證其準確性和完整性。

　　3、后期收尾：

　　檔案裝訂：對整理完的檔案原件要裝訂整理，盡力恢復檔案原件，整理裝訂后與相關負責人對接人。在整理過程中要保證檔案整理環(huán)境是安全的，避免對檔案造成不可逆的損害。

　　檔案入庫：裝訂好的檔案原件在相關負責人清點檢查無誤后，將檔案移交入庫。

　　總之，檔案整理服務的流程是相對完善的，檔案整理服務的工作人員要注意檔案整理的規(guī)范，保證在工作環(huán)境中一切行為都要符合檔案整理服務的法律和規(guī)范。

　　鄂州檔案整理服務的意義：

　　1、檔案整理可以提高檔案資源的共享率。檔案是記錄不同時代的文字或其他形式的數據，對研究一個地方的歷史變遷有著重要的作用，充分利用檔案資源，對推動檔案的政治經濟文化建設都是非常重要的。將鄂州的檔案資源進行整理，可以將沉寂的檔案活起來，讓更多的人了解和使用這些檔案資料，可以提高檔案資源的共享率。

　　2、檔案整理服務可以提升檔案管理的效率。眾多紛雜的檔案無法高效的整理和運用。在檔案數字化后，檔案資料可以打破時間和空間的局限，不在局限于一個檔案室，充分發(fā)揮科技與檔案碰撞后的作用，提高檔案管理的效率，

　　3、推動經濟的發(fā)展。文化資源的充分利用，可以帶來一定的經濟效益。鄂州作為一個歷史悠久的地方，其檔案文化資源是無比的豐厚，讓這些檔案文化動起來，可以帶動當地的經濟的發(fā)展。

　　4、保護檔案原件。鄂州檔案整理是將其檔案利用現代化技術轉化成電子化的數據，人們在檢索檔案是利用電子檔案，一定程度上會減少對檔案原件的翻閱。這也就保護了傳統(tǒng)載體的檔案原件。

　　總之，檔案整理服務為鄂州的發(fā)展做出了很大的貢獻，在推動鄂州經濟發(fā)展的同時，也在推進政府的政策的完善，不斷為鄂州發(fā)展貢獻力量。