隨著社會(huì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步，檔案整理數(shù)字化在我國(guó)的開展越來(lái)越普及，越來(lái)越多的行業(yè)和領(lǐng)域都陸續(xù)開展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高檔案管理和利用效率。公安檔案頁(yè)緊跟時(shí)代步伐，開展檔案整理數(shù)字化工作。公安檔案整理數(shù)字化，分為檔案整理和檔案數(shù)字化兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。其中，檔案整理工作可以說是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，通過檔案整理，使檔案更具條理，清晰明確，利于檔案數(shù)字化工作的進(jìn)行。檔案數(shù)字化則可以為后續(xù)檔案的管理和利用提供便利。

　　公安檔案的特點(diǎn)：

　　第一，涉密性強(qiáng)，管理要求高。由于工作性質(zhì)特殊，現(xiàn)存的公安檔案涉及大量黨和國(guó)家的核心秘密，事關(guān)黨和國(guó)家的核心利益(如反恐、國(guó)家安全、技術(shù)偵查和網(wǎng)絡(luò)輿情管控等方面)，一旦在安全方面發(fā)生問題，無(wú)論失密、泄密或者丟失，必將造成難以估量和無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，各級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案民警在管理公安檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要時(shí)刻繃緊安全保密這根弦。第二，種類繁多。公安專業(yè)檔案可分為刑事偵查類、調(diào)查類、行政措施呈報(bào)審批類、監(jiān)所在押人員管理類、行政(治安)處罰類、行政管理審批類、事故 類、執(zhí)法監(jiān)督和法律救助類、出入境管理類等，其中戶籍檔案是直接關(guān)系人民群眾切身利益的民生檔案。公安檔案類別的多樣性，決定了公安檔案管理工作的多樣化和繁雜化，使得公安檔案管理制度的制定和實(shí)施必須更加嚴(yán)格和細(xì)致。

　　第三，對(duì)檔案專業(yè)人才要求高。大部分公安檔案都建立在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，這就要求在管理上必須將局域內(nèi)網(wǎng)與公共外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，涉密文件必須具備相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，非涉密計(jì)算機(jī)不得與涉密網(wǎng)絡(luò)相連。檔案管理人員要對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)進(jìn)行嚴(yán)格登記，并定期對(duì)涉密電子文檔和存儲(chǔ)、處理過涉密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、軟盤、光盤、優(yōu)盤、錄音帶、錄像帶等進(jìn)行全面、徹底地清理，嚴(yán)格把好涉密載體保密關(guān)，確保涉密檔案信息安全。

　　同時(shí)，在公安檔案保管過程中，其密級(jí)是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的，基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數(shù)的，大多數(shù)是降密或解密。作為檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的密級(jí)變化了如指掌，及時(shí)做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。

　　公安檔案整理數(shù)字化的主要內(nèi)容：

　　1. 公安檔案整理。從性質(zhì)上分，公安檔案整理工作主要包括系統(tǒng)化和編目?jī)刹糠帧n案的系統(tǒng)化，就是對(duì)檔案內(nèi)容和成分進(jìn)行科學(xué)分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對(duì)檔案分門別類、組織案卷(件)、有序排列，使之構(gòu)成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體，具體內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷排列或組件、件排列等。另一部分，檔案的編目是以一定形式揭示和介紹檔案內(nèi)容和形式特征的工作。具體內(nèi)容包括卷內(nèi)文件的編號(hào)、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號(hào)和檔案卷目錄的編制或者件的編號(hào)、歸檔文件目錄的編制等。系統(tǒng)化是編目工作的基礎(chǔ)。編目是系統(tǒng)化的體現(xiàn)，用于鞏固系統(tǒng)化的成果。

　　2. 公安檔案數(shù)字化。所謂檔案數(shù)字化，就是通過各種先進(jìn)技術(shù)手段將各類傳統(tǒng)實(shí)體公安檔案轉(zhuǎn)換成以數(shù)字形式存儲(chǔ)于線上的數(shù)字化檔案的過程。具體來(lái)說，檔案數(shù)字化包括著一系列較為復(fù)雜的工作流程。首先就是在檔案數(shù)字化之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理，做好清查和整理工作;二是檔案掃描，即根據(jù)檔案實(shí)際情況選擇合適的掃描設(shè)備對(duì)其進(jìn)行掃描，是檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié);三是檔案圖像處理，掃描后需要對(duì)圖像一一檢查，對(duì)不符合要求的圖像進(jìn)行處理或重新掃描;四是光學(xué)字符識(shí)別，通過光學(xué)字符識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別，可以將圖像中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文本形式，方便檔案的查詢和利用;五是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和掛接，將處理好的數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在特定的檔案管理系統(tǒng)中，并對(duì)目錄、來(lái)源等檔案信息進(jìn)行掛接。

　　綜上所述，公安檔案整理數(shù)字化有著一系列標(biāo)準(zhǔn)化的步驟和程序，有利于促進(jìn)我國(guó)整體檔案事業(yè)的信息化、現(xiàn)代化、智能化管理，提升我國(guó)檔案服務(wù)利用水平，方便社會(huì)大眾。