檔案數字化掃描范圍規(guī)定是指對于進行數字化掃描的檔案材料、文件或記錄所做的明確規(guī)定和界定。這些規(guī)定通常由相關機構、法律法規(guī)、政府文件和指南、行業(yè)標準以及最佳實踐等制定，并用于指導數字化掃描的實施。那么，檔案數字化掃描范圍規(guī)定有哪些內容和要求呢？

　　1.掃描對象：規(guī)定了可以進行數字化掃描的具體檔案對象，如文件、卷宗、盒、冊、卡片等。

　　2.檔案類型：規(guī)定了可以進行數字化掃描的檔案類型，如紙質檔案、照片、繪圖、音頻錄音等。

　　3.檔案來源：規(guī)定了數字化掃描適用的檔案來源，如機構內部產生的檔案、外部機構提供的檔案、個人捐贈的檔案等。

　　4.數字化要求：規(guī)定了數字化掃描的具體技術要求，如分辨率、圖像格式、顏色模式、文件命名規(guī)則等。

　　5.鑒定標準：規(guī)定了檔案是否適合進行數字化掃描的鑒定標準，如檔案的保存狀態(tài)、材質特性、保密性要求等。

　　6.政府文件和指南：政府機構可能發(fā)布文件或指南，提供有關檔案數字化掃描的準則和要求。這些文件可以包括掃描標準、數據安全要求、檔案分類規(guī)范等內容。

　　7.法律法規(guī)：某些國家或地區(qū)可能有特定的法律法規(guī)，明確了檔案數字化掃描的范圍和要求。這些法律法規(guī)可以包括檔案管理法、數字化檔案法、隱私保護法等。

　　8.行業(yè)標準和最佳實踐：專業(yè)機構或組織可能制定了與檔案數字化掃描相關的行業(yè)標準和最佳實踐。這些標準可以提供關于掃描設備、圖像質量、元數據描述等方面的指導。

　　9.其他限制條件：規(guī)定了數字化掃描的限制條件，如涉及隱私保、版權要求等。

　　總之，檔案數字化掃描范圍規(guī)定為檔案數字化掃描范圍從概念上界定，并提供了操作指南和準則，以確保利用中博奧檔案管理系統(tǒng)進行數字化掃描時符合相關要求，保護檔案的完整性、可訪問性和安全性，幫助機構和個人在數字化檔案管理中明確目標、規(guī)劃程序并進行操作。

　　江蘇數字化檔案掃描類型

　　在進行紙質檔案數字化掃描時，需要選擇適當的文件格式來存儲掃描后的圖像或文檔。紙質檔案數字化掃描格式是為了方便存儲、管理和利用數字化檔案而選擇的一種將紙質文件轉換為數字形式時所使用的特定文件格式。紙質檔案數字化掃描格式有不同的特點和用途，可以根據需求選擇最合適的格式。紙質檔案數字化掃描格式包括以下這些類型：

　　1、PDF（Portable Document Format）：PDF是一種通用的文檔格式，可以存儲文本、圖像、表格和其他多媒體內容。PDF文件可以在各種設備和操作系統(tǒng)上保持一致的呈現(xiàn)效果，并且支持文本搜索和可編輯性。

　　2、JPEG（Joint Photographic Experts Group）：這是一種廣泛使用的圖像格式，適合存儲彩色照片和復雜圖像。它采用有損壓縮，可以在文件大小和圖像質量之間取得平衡。

　　3、PNG（Portable Network Graphics）：PNG是一種支持透明背景和壓縮的圖像格式。它適合存儲圖標、簡單圖形和帶有透明度的圖像。

　　4、TIFF（Tagged Image File Format）：這是一種無損的圖像格式，適合保存高質量的圖像。TIFF文件通常比JPEG文件更大，但可以保留更多的細節(jié)和顏色信息。

　　5、OCR（光學字符識別）：OCR不是一種文件格式，而是一種技術，可以將掃描的紙質文檔轉換為可編輯的文本文檔。OCR技術可以將掃描后的圖像中的文字識別出來，并生成可編輯的文本文件。

　　6、DOC（Microsoft Word文檔）：DOC格式是Microsoft Word的原始文檔格式，可以存儲文本、表格、圖像和其他格式的內容。DOC文件可以在Microsoft Word程序中進行編輯和處理。

　　7、TXT（純文本文檔）：TXT格式是一種純文本格式，只能存儲文本內容，不支持文本格式和圖像。TXT文件可以在各種文本編輯器中打開和編輯。

　　綜上所述，選擇中博奧檔案管理系統(tǒng)進行檔案數字化加工時，需要依據具體的需求和應用場景，來選擇不同特點和用途的紙質檔案數字化掃描格式，具體來說，需要考慮文件類型、可編輯性、文件大小、存儲需求以及兼容性和可訪問性等因素來確定最合適的格式。

　　江蘇數字化檔案掃描注意事項

　　檔案掃描是檔案數字化加工重要的一部分，檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術和方法，充分掌握合格圖像的標準要求。

　　1.掃描設備

　　1.1掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的三分之一。

　　1.3對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標板、標尺等方式標識原件大小等信息。

　　1.4應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。

　　2.2頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。

　　2.3頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。

　　2.4頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時,建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計算機輸出縮微攝影、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據需要調整掃描分辨率。需要進行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進行高精度仿真復制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲格式

　　4.1紙質檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。

　　4.2紙質檔案數字圖像利用時,也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應采用相同的存儲格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應以檔號為基礎對數字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　數字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　　5.3應科學建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。

　　6.裁邊

　　如需對數字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對數字圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水遺、污點、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質量檢查

　　8.1數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描

　　8.2對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。

　　8.3數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。

　　8.4對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時應重新進行圖像處理。

　　9.數據掛接

　　9.1應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據和與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數據與數字圖像的關聯(lián)。

　　9.2逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。

　　江蘇數字化檔案掃描外包的特點

　　江蘇地區(qū)的數字化檔案掃描外包是指將紙質檔案掃描、整理等工作外包給專業(yè)的數字化檔案服務提供商。外包數字化檔案掃描具有以下特點。

　　1.專業(yè)技術：外包公司通常擁有專業(yè)的數字化檔案掃描設備和技術人員，能夠高效、高質量地完成掃描工作。

　　2.靈活應對：外包公司可以根據客戶需求，靈活應對不同類型的檔案掃描工作，包括文件大小、數量、掃描要求等。

　　3.成本控制：外包數字化檔案掃描可以幫助機構避免購買昂貴的掃描設備和培訓人員成本，有效控制數字化檔案整理的成本。

　　4.高效管理：外包公司具備豐富的項目管理經驗，能夠按時、按質地完成數字化檔案掃描任務，提高工作效率。

　　5.信息安全：外包公司會建立完善的信息安全管理體系，保障客戶檔案信息的安全性和保密性。

　　綜上所述，江蘇地區(qū)的數字化檔案掃描外包具有專業(yè)技術、靈活應對、成本控制、高效管理和信息安全等特點。選擇外包數字化檔案掃描服務，有助于提高檔案整理效率，降低成本，確保信息安全，是一種值得考慮的方式。