瀘州檔案整理服務(wù)公司對(duì)于檔案整理工作它的工作內(nèi)容從廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案的宣傳及出版等工作。

　　從狹義上說，是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作，通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作，后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。

　　為進(jìn)一步健全完善流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體系，推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，促進(jìn)人才資源順暢有序流動(dòng)，人力資源和社會(huì)保障廳等5部門轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，并結(jié)合實(shí)際情況，提出3點(diǎn)工作意見。

　　明確職能職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作力量。

　　各地要遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則，明確縣級(jí)以上管理服務(wù)機(jī)構(gòu)職能職責(zé)。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)費(fèi)要列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。要充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作力量，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。

　　嚴(yán)明服務(wù)規(guī)范，進(jìn)一步提高流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量。

　　各地要提高流動(dòng)人員人事檔案管理水平，配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。要加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞、整理和服務(wù)利用工作，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，創(chuàng)新服務(wù)方式，全面推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)“一次辦”“零跑路”。

　　加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作效能。

　　各地要加快檔案電子化進(jìn)程，建立數(shù)字檔案。在川渝兩地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)“一網(wǎng)通辦”基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)與全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全國(guó)跨省通辦和信息共享。

　　瀘州檔案整理服務(wù)公司加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理服務(wù)，對(duì)于維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)具有重要意義。為完善流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體制機(jī)制，有力推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量和水平持續(xù)提升，我市著重做好以下4個(gè)方面工作。

　　一、提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)

　　嚴(yán)格落實(shí)流動(dòng)人員人事檔案免費(fèi)管理服務(wù)政策，切實(shí)杜絕檔案收費(fèi)、人才集體戶口管理服務(wù)費(fèi)和基于檔案的延伸服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目。提供基于人事檔案托管的基本公共就業(yè)和人才服務(wù)內(nèi)容，積極主動(dòng)對(duì)接符合條件有管理檔案需求的用人單位和個(gè)人，做到應(yīng)管盡管、全面覆蓋。

　　二、暢通流動(dòng)人員人事檔案接轉(zhuǎn)和利用

　　深入推進(jìn)“一窗受理”綜合柜員制服務(wù)模式，依托日照市“無證明辦事服務(wù)系統(tǒng)”不斷精簡(jiǎn)辦事材料，優(yōu)化辦事流程，流動(dòng)人員人事檔案接收等事項(xiàng)全面推行告知承諾制，提供便捷高效的服務(wù)通道。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。

　　三、統(tǒng)一應(yīng)用省級(jí)流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦和網(wǎng)上辦事平臺(tái)

　　依托省公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)，不斷完善流動(dòng)人員人事檔案基本信息，確保人員數(shù)據(jù)庫信息完善。依托省級(jí)網(wǎng)上服務(wù)大廳，以“全程網(wǎng)辦”為主要模式，切實(shí)將流動(dòng)人員人事檔案主要服務(wù)事項(xiàng)落實(shí)落地，保障線上線下服務(wù)同步到位。

　　四、積極推動(dòng)檔案管理服務(wù)數(shù)字化建設(shè)

　　去年以來，我市積極推動(dòng)檔案數(shù)字化和基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，數(shù)字化工作完成后，將實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案遠(yuǎn)程調(diào)閱，實(shí)時(shí)查閱人事檔案等功能，數(shù)字化檔案將逐步取代實(shí)體檔案的載體功能，達(dá)到“一點(diǎn)存檔、多點(diǎn)服務(wù)”的效能，讓“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”的公共服務(wù)理念真正落地落實(shí)。

　　按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定，干部檔案人事整理工作的基本要求有以下幾個(gè)方面:

　　第一，整理須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理精煉、實(shí)用的要求。

　　第二，整理前先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

　　第三，整理人員必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

　　(一)干部人事檔案整理應(yīng)使每個(gè)相對(duì)人的檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用

　　1.完整

　　所謂完整,是指將一個(gè)人的材料全部集中在一起。每份檔案內(nèi)容完整、來源清楚、有頭有尾、不缺張少頁手續(xù)完備；如果是系列材料，要保存檔案系列的完整。沒有空缺和斷檔，才能全面地、歷史地反映一個(gè)人的經(jīng)歷和德、能、勤、績(jī)、廉的情況。

　　2.真實(shí)

　　真實(shí)是指檔案材料的內(nèi)容符合本人實(shí)際情況，是經(jīng)過組織審核認(rèn)可歸檔的材料。

　　凡屬于污蔑不實(shí)的冤假錯(cuò)案材料，模棱兩可、未經(jīng)核實(shí)的材料，張冠李戴、錯(cuò)放錯(cuò)裝的材料，涂改造假的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)都應(yīng)從干部人事檔案中剔除使整理后的干部人事檔案能夠真實(shí)客觀地反映干部的本來面目，成為了解、選拔培養(yǎng)和使用干部的可靠依據(jù)。

　　3.條理

　　條理就是按照有關(guān)規(guī)定將干部人事檔案材料分門別類、有序排列，并編制目錄，使檔案材料層次分明、有條不紊、井然有序。

　　4.精煉

　　精練就是在完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上去粗取精，剔除重復(fù)的材料、“一事多證、一人多證”的材料、不屬于干部人事檔案的材料、喪失保存價(jià)值的材料，使干部人事檔案的內(nèi)容集中、簡(jiǎn)潔、精干。

　　5.實(shí)用

　　實(shí)用就是干部人事檔案的整理要以方便利用為目的,對(duì)檔案內(nèi)容的分類、排列和技術(shù)加工等都要以便于檔案各項(xiàng)工作的開展為原則。

　　完整是基礎(chǔ)，真實(shí)是核心,條理是方向,精煉是手段,實(shí)用是目的，它們相輔相成，忽視任何一個(gè)方面都會(huì)影響干部人事檔案的質(zhì)量。

　　(二)干部人事檔案的整理體系應(yīng)分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊

　　1.分類準(zhǔn)確

　　分類在整理工作中占有十分重要的地位，分類準(zhǔn)確是整理工作中的最基本要求,不僅直接影響整理工作的質(zhì)量，而且影響利用工作的進(jìn)行。如果做不到分類準(zhǔn)確，整理工作也就失去了意義。

　　2.編排有序

　　在分類基礎(chǔ)上，根據(jù)不同類別材料的具體情況和實(shí)際需要，采用科學(xué)的排列順序，使檔案材料在排列上有規(guī)律可循，從而達(dá)到便于利用的目的。

　　3.目錄清楚

　　每份經(jīng)過整理的干部人事檔案都應(yīng)編寫目錄。目錄登記要項(xiàng)目齊全、內(nèi)容規(guī)范、材料形成時(shí)間填寫無誤、材料份數(shù)與頁碼計(jì)算準(zhǔn)確、目錄登記情況與實(shí)際檔案材料完全相符、目錄本身字跡工整、無粘貼、涂改勾畫和錯(cuò)別字。

　　4.裝訂整齊

　　為了將分類準(zhǔn)確和排列有序的檔案材料固定下來，保護(hù)檔案材料,整理后的檔案要加封面并裝訂成冊(cè)，使之表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字、材料整齊、外觀整潔。